REGISTRO DE JORNADA
Cumple con la obligación legal de forma rápida, sencilla y segura.
Descárgate GRATUITAMENTE una hoja para cada trabajador, tantas veces como necesites
Cuando acaba el mes, la hoja guarda las jornadas realizadas y comienza el registro de nuevo
Ultimas modificaciones añadidas
- (4/01/2020) Primera versión Beta
DESCRIPCIÓN DEL REGISTRO
Esta hoja electrónica te permitirá cumplir con la obligación legal contenida en el artículo 39.4 del ET, modificado por el RDL 8/2019 que regula el REGISTRO de jornada; y ello de forma rápida, sencilla y eficaz.
Cumple con los parámetros marcados por el criterio técnico 100/2019 sobre actuación de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social en materia de Registro de Jornada, emitido por la Dirección General de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
La persona trabajadora introduce su clave personal que garantiza que sólo él puede "fichar". La hora se introduce automáticamente, según la que tenga el sistema, y el registro queda bloqueado para garantizar la fiabilidad.
La hoja cumple los parámetros marcados por la instrucción de la Dirección General de Trabajo y la ITSS.
La persona trabajadora introduce su clave personal que garantiza que sólo él puede "fichar". La hora se introduce automáticamente, según la que tenga el sistema, y el registro queda bloqueado para garantizar la fiabilidad.
El registro se puede comprobar en tiempo real, pues el trabajador "ficha" a la entrada y a la salida, cuantas veces sea necesario.
Cuando empieza un nuevo mes, la hoja copia automáticamente el registro mensual a una nueva hoja y limpia el registro.
El registro mensual guardado queda bloqueado para garantizar la fiabilidad.
El registro mensual no totaliza el computo de la jornada, puesto que ello no es obligatorio. No obstante, se puede copiar y pegar (aunque no manipular) el registro mensual y operar como con cualquier hoja electrónica.
Versión beta testada:
El Registro de Jornada es fruto de las necesidades de adaptar nuestro despacho a la nueva normativa, y ha sido testado por nuestro personal durante cinco meses antes de ofrecerla gratuitamente.
No obstante, todavía es una versión BETA que puede tener diversos errores de programación y que no contempla situaciones especiales o particulares.
| ADVERTENCIA |
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Esta hoja electrónica está diseñada como una herramienta de ayuda, adaptada a la normativa y a las instrucciones administrativas vigentes. No obstante, se declina cualquier responsabilidad derivada de su uso personal o profesional. Agradecería que se comunicase cualquier funcionamiento incorrecto que se observase.
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INSTRUCCIONES DE USO
A. Habilitar macros.-
Es IMPRESCINDIBLE para poder utilizar el registro automático "habilitar las macros".
Para ello, al abrir la hoja, bajo la cinta de opciones, le aparecerá una advertencia de seguridad.
Pulse en Opciones, marque la opción "Habilitar este contenido", y después pulse "Aceptar".
Si no le apareciese la advertencia es porque tiene deshabilitadas todas las macros sin notificación. Para habilitarlas pulse en el botón de Office, Opciones de Excel (en la parte inferior). Vaya al menú "Centro de confianza" y pulse en el botón "configuración del centro de confianza...". En el menú "Configuración de macros" elija cualquiera de las opciones excepto la primera (se recomienda por seguridad elegir la opción "Deshabilitar todas las macros con notificación"). Después cierre la hoja y vuelva a abrirla; ya la aparecerá la advertencia de seguridad.
Primer uso.-
- La primera vez que se usa el registro, la aplicación pide que se introduzca el NOMBRE COMPLETO DE LA PERSONA TRABAJADORA y una CONTRASEÑA.
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- El nombre ya no podrá cambiarse. En todo caso, siempre queda la posibilidad de descargar otra hoja nueva limpia.
- La contraseña se puede cambiar las veces que sea necesario.
Uso diario AUTOMÁTICO.-
- Una vez efectuado el primer registro de nombre y contraseña lo único que hay que hacer es pulsar el botón correspondiente:
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- Registro de entrada de mañana
- Registro de salida de mañana
- Registro de entrada de tarde
- Registro de salida de tarde
- La aplicación pedirá siempre confirmación y registrará la hora exacta que tenga el sistema.
- En caso de que la persona trabajadora tenga horario irregular, podrá entrar y salir de mañana o de tarde las veces que sea necesario y la hoja lo registrará.
Registro MANUAL.-
- Si fuese necesario, en caso de olvido, o por cualquier otra circunstancia, también es posible el registro MANUAL; es decir: no con la hora del sistema, sino con la que ponga el usuario. En este caso, se registrará con un color distinto (rojo), para que distinguirlo del registro automático y que pueda justificarse el motivo del registro manual
Registro MENSUAL.-
- La aplicación detecta automáticamente cuando comienza un nuevo mes y procede del siguiente modo:
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- Copia los registros del mes que ha concluido en una nueva hoja de excel
- La nueva hoja de excel del mes correspondiente no es editable, para garantizar la fiabilidad del registro.
- Borra los registro del mes concluido para dejar limpio el registro del mes en curso
- La hoja no totaliza el cómputo de las horas trabajadas en el mes, puesto que no existe obligación de ello (salvo en el caso de horas extraordinarias o jornada a tiempo parcial).
- No obstante, si fuese necesario, la hoja si permite copiar y pegar el registro mensual el otra hoja, garantizando que el original queda a salvo, a partir de ahí, la copia está libre de operar con ella, de tal modo que se puede calcular la diferencia de horas entre la entrada y la salida, y el sumatorio de todas la jornadas del mes.
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Para mostrar la hora como más de 24 horas, haga clic en la celda en la que haya calculado el sumatorio
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En el grupo Celdas de la pestaña Inicio, elija Formato y luego Formato de celdas.
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En la lista Categoría del cuadro Formato de celdas, elija Personalizada.
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En el cuadro tipo , en la parte superior de la lista de formatos, escriba [h]: mm; @ y, después, haga clic en Aceptar.
Tome nota de los dos puntos después de [h] y un punto y coma después de mm.
El formato estará en la lista Tipo la próxima vez que lo necesite.
Herminio Duarte (viernes, 10 enero 2020 13:03)
Gracias a todos.
Francisco Jíménez, si funciona bien podemos hablar con la ITSS a ver si nos la homologa
Francisco Jiménez (viernes, 10 enero 2020 09:49)
Muchas gracias Herminio. es una herramienta muy interesante y útil. Voy a ver si consigo implantarla entre mi gente. Un fuerte abrazo
Antonio Bravo (martes, 07 enero 2020 12:00)
Gran herramienta de ayuda. Muchas gracias.
Luis Miguel Garvi (martes, 07 enero 2020 10:32)
Muchas gracias.